为进一步规范我校新生宿舍分配工作，保证新生四人间公平合理分配，特制订此办法。
本办法以公平分配，过程透明，全程监管，全员监督为主要原则。
1、我校新生四人间房号统一发放时间为8月28日---8月29日。
2、8月28日---8月29日两天各学院按第一天70%、第二天30%、 的比例发放四人间房号。
1、新生四人间由学生处公寓管理科根据本年各学院新生人数比例及各院系学生所在公寓楼的住宿情况进行统一分配。
2、各学院在遵循学生意愿的前提下，依据“先申请先分配”的原则，给新生分发四人间房号，不接受电话、信件预定。
1、 学生处公寓管理科在各学院新生接待处设立了 “宿舍分配调整公示栏”，各学院每分配出一个四人间床位，就需在表中将分配的学生的信息填入，做到分配过程透明。
2、 学生处公寓管理科对此过程进行全程监督，每日审查各学院《四人间分配记录表》。
3、 学生处每日下午5点半对各院系分配情况进行登记与系统实际情况核对，进行监督检查。
各学院新生宿舍分配结束后，由学生处公寓管理科将剩余四人间床位全部收回，在学院之间进行余差增补调整。直接面向学生公示剩余情况，接受学生直接申请并根据《江南学院公寓分配调整制度》的相关规定进行房型间调整。
为进一步拓宽四人间分配的监督渠道，切实发挥全体师生的监 督作用，特设立了监督举报电话。对四人间的分配过程全体师生共同监督，如发现有违反此办法的行为及个人，可拨打监督举报电话：85680167 85680161。
